Tecnufficio, la storia: da office automations a "solutions"

Tecnufficio S.r.l. società storicamente specializzata in office automations, offre sistemi di stampa (dalle piccole multifunzione ai plotter professionali) e soluzioni informatiche, inclusi computer e sviluppo reti, nonchè soluzioni in cloud. L’azienda realizza inoltre progetti audio-video per sale conferenze, sale riunioni, negozi, aule di formazione, ecc.

Collaboriamo con partner tecnologici importanti come Sharp, Brother, HP per i sistemi di stampa e le multifunzioni, Canon per i plotter, Lenovo per le forniture di prodotti informatici e PaperCut per i software di gestione documentale.

Alcuni manager in una riunione per trovare soluzioni ai quotidiani problemi di gestione dell'azienda, tra i quali l'office automation

L’evoluzione di Tecnufficio, culminata nel passaggio dal brand tecnufficioonline a Tecnufficio Solutions, racconta una storia di adattamento e crescita che dura da cinquant’anni.

Fondata nel 1974, l’azienda ha iniziato il suo percorso commercializzando macchine per scrivere, arredi e attrezzature per il disegno tecnico, ponendo le basi per quella che sarebbe diventata una solida realtà nel settore dell’office automation.

Da TecnufficioOnline a TecnufficioSolutions: una nuova identità

Il sito del vecchio sito “Tecnufficionline” richiamava una fase focalizzata principalmente sulla distribuzione e vendita di prodotti hardware. Tuttavia, la complessità crescente delle sfide aziendali ha spinto l’azienda verso una trasformazione profonda, simboleggiata dal nuovo nome Tecnufficio Solutions. Questo cambiamento di naming del sito non è solo estetico, ma rappresenta il passaggio dalla semplice fornitura di strumenti alla progettazione di risposte a esigenze complesse. Da office automations a working solutions.

Oggi, Tecnufficio Solutions non si limita a vendere macchine, ma offre un ecosistema integrato di servizi:
• sistemi di stampa evoluti, non più solo vendita di hardware, ma soluzioni di gestione documentale con formule di noleggio operativo “All In”, che includono assistenza, ricambi e materiali di consumo automatici, monitoraggio da remoto e anche approcci sostenibili al consumo.
• Infrastruttura informatica, dalla gestione di reti e computer fino alle soluzioni in cloud e alla sicurezza informatica a norma GDPR.
• Sistemi di comunicazione visiva, dalla progettazione di sale conferenze con monitor interattivi, digital signage e led wall.

Risposte a esigenze complesse: Etica e Sostenibilità

Il concetto di “soluzione” si estende oggi oltre la tecnologia pura, abbracciando la sostenibilità ambientale e il benessere lavorativo. Tecnufficio ha risposto a queste moderne necessità integrando progetti d’avanguardia:
1. Printreleaf, una piattaforma che trasforma l’impatto ambientale della stampa in progetti concreti di riforestazione certificata, collegando le pagine stampate ad alberi reali.
2. Interior design ecologico, attraverso la collaborazione con brand come Stilfibra, l’azienda propone sedie ecologiche di design realizzate con materiali naturali, portando l’architettura sostenibile direttamente negli uffici.

Un partner strategico, non un semplice fornitore

Grazie alla partnership storica con leader tecnologici come Sharp (avviata nel 1999) e all’esperienza maturata con oltre 1.200 clienti, Tecnufficio Solutions garantisce oggi un monitoraggio proattivo e un’assistenza rapida, sia on-site che tramite teleassistenza.

Questa evoluzione può essere paragonata al passaggio da chi vende i singoli pezzi di un puzzle a chi progetta e realizza l’intero quadro: se prima l’obiettivo era fornire il componente (il prodotto), l’office automation, oggi la missione è intervenire in azienda per risolvere esigenze complesse e integrate.

Esperienza e competenza: caratteristiche imprescindibili per proporre i prodotti migliori e le soluzioni più efficienti.

Flessibilità e personalizzazione: offriamo proposte commerciali e formule contrattuali moderne e dinamiche, create su misura per le esigenze del cliente.

Automazione e attenzione all’ambiente: grazie al monitoraggio, la fornitura e lo smaltimento dei materiali consumabili avvengono in modo programmato e automatico.

Controllo e intervento: il servizio include il monitoraggio proattivo dei processi e un’assistenza veloce e qualificata, disponibile sia da remoto che on-site

Qualità e garanzia: il personale tecnico e amministrativo è certificato e si aggiorna costantemente, assicurando un elevato standard di servizio.

Sostenibilità: stiamo attuando tutte le possibilità che la tecnologia offre oggi per rendere sempre più leggero e positivo l’impatto del nostro lavoro sul pianeta.

La storia di Tecnufficio inizia nel 1974, anno dal quale inizia a commercializzare macchine per scrivere, arredi ufficio, articoli e attrezzature per disegno tecnico, specializzandosi via via sui prodotti per la stampa. Un passo significativo nella sua crescita è avvenuto nel 1999, quando ha avviato una stretta partnership con Sharp, riconosciuta come azienda leader nell’innovazione tecnologica.

Successivamente, nel 2002, Tecnufficio è diventata operativa nella sede attuale di Lodi, dove dispone di un ampio showroom dedicato all’esposizione dei prodotti e al ricevimento dei clienti.

L’azienda ha festeggiato i 50 anni di attività nel 2024, con i suoi oltre 1.200 clienti.